摘要：本办公室实行二手纸管理规定，旨在节约资源、保护环境。规定要求员工使用二手纸，减少浪费，纸张需双面使用，提高利用率。规定明确了纸张的收集、分类、存放和处理流程，确保办公室整洁有序。员工需遵守规定，共同营造绿色、环保的办公环境。

本文目录导读：

1. 目的和意义
2. 适用范围
3. 管理规定
4. 二手纸再利用流程
5. 监督检查与考核
6. 附则
7. 相关支持文件与记录

随着环保意识的日益增强，资源节约和循环利用已成为社会各界的共识，在办公室环境中，纸张作为日常办公的重要消耗品，其使用和管理尤为关键，为了规范办公室纸张的使用，减少浪费，提高资源利用效率，特制定本办公室二手纸管理规定。

目的和意义

1、节约资源：通过二手纸的回收和再利用，减少纸张的消耗，节约办公成本。

2、环境保护：减少纸张的浪费有助于降低生产纸张所需的能源和水资源，减轻环境压力。

3、提高员工素质：规范纸张管理，提高员工的环保意识和资源利用效率。

适用范围

本规定适用于公司全体员工及办公室访客，涉及办公室纸张的采购、使用、回收、处理等方面。

管理规定

1、纸张采购

（1）各部门根据实际需求，定期提交纸张采购计划，经审批后由行政部门统一采购。

（2）优先选择环保、可再生、低污染的纸张产品。

2、纸张使用

（1）鼓励双面打印，减少单面打印的浪费。

（2）需要复印大量资料时，应事先尽量做好排版工作，以减少印刷过程中的浪费。

（3）使用完毕后，及时将废纸清理，保持办公桌面整洁。

3、纸张回收

（1）设立专门的废纸回收箱，用于收集二手纸。

（2）各部门员工需将使用过的二手纸及时投放到废纸回收箱。

（3）行政部门定期清理回收箱，将废纸送至回收站。

4、纸张处理

（1）对于无法回收再利用的废纸，应按照环保要求进行妥善处理。

（2）严禁将废纸随意丢弃，以免造成环境污染。

二手纸再利用流程

1、各部门将收集到的二手纸进行分类、整理，确保可再利用的纸张质量。

2、行政部门设立专门的区域用于存放可再利用的二手纸。

3、行政部门定期将二手纸交给印刷供应商进行再利用或处理。

4、印刷供应商需提供再利用证明，确保二手纸得到合理利用。

5、行政部门对再利用的二手纸进行登记，以便跟踪和管理。

监督检查与考核

1、各部门负责人应定期检查本部门纸张管理情况，确保本规定的执行。

2、行政部门负责监督全公司纸张管理情况，每季度进行一次检查。

3、对于违反本规定的行为，如随意丢弃废纸、过量使用纸张等，将给予相应的处罚。

4、对于执行本规定表现优秀的部门和个人，将给予表彰和奖励。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归行政部门所有，如有未尽事宜，由行政部门负责解释并补充完善。

3、本规定修订时，由行政部门负责起草，提交公司领导小组审查批准后公布实施。

相关支持文件与记录

1、纸张采购计划表：记录各部门提交的纸张采购计划。

2、废纸回收记录表：记录各部门回收的废纸数量及种类。

3、纸张使用登记表：记录各部门纸张的使用情况，以便跟踪管理。

4、二手纸再利用登记表：记录行政部门对再利用的二手纸的管理情况。

制定并执行本办公室二手纸管理规定，旨在提高资源利用效率，降低办公成本，同时提高员工的环保意识和资源利用效率，希望全体员工共同遵守本规定，为环保事业贡献一份力量。