摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 制度目的
2. 管理职责
3. 采购流程
4. 领用规定
5. 库存管理
6. 报废处理
7. 监督与考核
8. 制度宣传与培训
9. 附则

随着酒店业务的不断发展，办公用品的需求与消耗也在不断增加，为了规范酒店办公用品的管理，提高办公效率，降低运营成本，本文旨在制定一套完善的酒店办公用品管理制度。

制度目的

本制度旨在明确酒店办公用品的管理职责、采购流程、领用规定、库存管理、报废处理等方面的要求，确保办公用品的合理、节约、高效使用。

管理职责

1、管理部门：酒店行政部门负责办公用品的统筹管理，包括制定管理制度、组织采购、监督使用等。

2、使用部门：各部门负责人负责本部门办公用品的计划申报、领用及日常管理。

采购流程

1、各部门根据实际需求，每月底前提交下月办公用品需求计划至行政部门。

2、行政部门汇总需求计划，进行审批。

3、行政部门负责采购，确保采购过程公开、透明，选择质量好、价格合理的供应商。

4、采购的办公用品需经过验收，确保数量、质量符合采购要求。

领用规定

1、各部门设立办公用品领用台账，记录领用情况。

2、员工领用办公用品需部门负责人审批，并在台账上登记。

3、领用办公用品时，需以旧换新，确保节约使用。

4、对于高值办公用品，如电脑、打印机等，需建立档案，跟踪使用情况。

库存管理

1、行政部门负责建立办公用品库存管理制度。

2、定期检查库存情况，确保库存充足，避免积压。

3、对库存办公用品进行分类管理，确保物品不受损坏。

4、定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。

报废处理

1、对于损坏严重或无法使用的办公用品，需进行报废处理。

2、报废处理需经过行政部门审批，确保资产处置合规。

3、报废处理的办公用品需做好记录，确保资产账目清晰。

监督与考核

1、行政部门定期对各部门办公用品使用情况进行监督与考核。

2、考核内容包括采购流程、领用规定、库存管理、报废处理等方面的执行情况。

3、对于违规行为，如擅自采购、超标准领用等，将进行严肃处理。

制度宣传与培训

1、加强对员工关于办公用品管理制度的宣传，提高员工对制度的认知度。

2、定期组织员工培训，提高员工对办公用品的管理意识和技能。

3、鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度解释权归酒店行政部门所有。

3、本制度修订时，由酒店行政部门负责起草，提交酒店管理层审批后公布实施。

4、本制度与之前的办公用品管理制度有冲突的，以本制度为准。

十一、制度执行中的注意事项

1、在执行办公用品管理制度过程中，各部门应密切配合，确保制度的顺利实施。

2、在采购过程中，需确保供应商的质量与价格符合酒店要求，避免采购风险。

3、在领用过程中，应严格审批程序，避免浪费和滥用现象。

4、在库存管理方面，需确保库存充足且账实相符，防止资产流失。

5、在报废处理方面，需严格按照流程进行审批和处理，确保资产处置合规。

6、在监督与考核过程中，应公正、公平地评价各部门执行情况，对违规行为进行严肃处理，对于表现优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。

7、在制度宣传与培训方面，应加强员工对制度的认知度和理解度，提高员工的管理意识和技能水平，鼓励员工积极参与制度改进和完善工作。

8、在制度执行过程中，应及时收集员工反馈和建议，对制度进行持续优化和改进，以适应酒店业务发展的需要。

9、各部门在执行过程中遇到问题或困难时，应及时向行政部门反映，共同协商解决。

10、行政部门应定期对办公用品管理制度的执行情况进行评估和总结，及时发现问题并进行改进，应将制度执行情况作为绩效考核的重要指标之一，通过不断优化和改进管理制度，提高酒店的管理水平和运营效率，酒店办公用品管理制度是酒店管理工作的重要组成部分，通过规范采购流程、明确领用规定、加强库存管理、完善报废处理等环节的管理要求以及加强监督与考核等措施的实施可以有效提高酒店的管理效率和运营水平降低运营成本增强酒店的竞争力。